Wil jij na een tankbeurt de btw terugkrijgen zonder administratief gedoe? Dan moet je op een aantal zaken goed letten. De eerste is de bewijslast. Op de tankbon staat namelijk geen naam en adres van de afnemer, terwijl de belastingdienst wel wil kunnen zien dat jouw bedrijf de afnemer van de brandstof is. Hiervoor kan je een hele bonnenadministratie met notities optuigen, maar verreweg de makkelijkste manier om dit te bewijzen is door te betalen met een zakelijke tankpas. Hiermee hebben we dus voor elke ondernemer direct al een heel groot voordeel te pakken, maar er zijn er nog veel meer. De 6 belangrijkste voordelen lees je hieronder. 

De zakelijke tankpas: 6 voordelen voor ondernemers 

1. Btw-aftrek goed geregeld. Geen problemen met de belastingdienst

Een zakelijke tankpas staat op naam van je onderneming. Zo kan jij aantonen dat dat jij de afnemer van de brandstof bent. Aan het einde van de maand ontvang je één factuur voor alle tanktransacties. Helemaal zoals de belastingdienst het graag ziet. En jij natuurlijk ook. De tankkosten kan je opvoeren als kostenpost voor je onderneming én je krijgt de btw op brandstof ook weer terug. Easy.

2. 100% administratief gemak. Zeg maar dag tegen stapels bonnetjes 

Alle kosten ontvang je op één factuur, dus geen rondslingerende bonnetjes meer op je buro of in de auto. Of wat dacht je van bonnetjes die niet meer beschikbaar zijn bij onbemande tankstations. Allemaal verleden tijd! Medewerkers met een tankpas hoeven geen kosten meer voor te schieten en te declareren. Scheelt je zeeën van tijd, geld en gedoe.

3. Tanken en laden kan allebei 

Rijd je elektrisch of op fossiele brandstof? Maak niet uit, want betalen gaat met één zakelijke tankpas. Gemakkelijk dus voor elke automobilist en natuurlijk helemaal ideaal voor de hybride rijder. Kies je voor een kaart waar je als automobilist nog méér mee kan, dan is parkeren en de carwash gebruiken bijvoorbeeld ook mogelijk.

4. Ook ideaal voor andere vormen van vervoer en diensten

Er zijn zakelijke tankpassen en mobiliteitskaarten. Met die laatste kan je, naast tanken en laden zoveel meer! Met de OMW2 mobiliteitskaart kan je bijvoorbeeld niet alleen tanken en e-laden, maar ook straatparkeren, garageparkeren (ook bij vliegvelden), tol, reizen in het OV, een taxi of Uber pakken, in een deelauto stappen, door de carwash rijden of op de elektrische scooter of fiets stappen. Multimodaal reizen noemen we dat. Maak jou als ondernemer lekker modern en flexibel. Bovendien kan je met OMW2 ook meetingrooms, lunch en diner, hotels en vliegreizen betalen. Alles kan realtime aan en uit worden gezet.

5. Sturen op tankgedrag en kosten 

De bezineprijzen rijzen de pan uit. Elke slimme ondernemer wil meer grip houden op de kosten. Kies daarom een kaart waarmee sturen op tankkosten mogelijk is. Hoe dat werkt? Tankstations zijn onderverdeeld in verschillende prijscategorieën (A, B en C) De A-pompen zijn het duurst, de C-pompen het goedkoopst. Heb jij mensen in dienst die zakelijk tanken, dan kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen de C-pompen toegankelijk te maken met de zakelijke tankpas of mobiliteitskaart. De besparing kan zo aardig oplopen. In netwerk C van OMW2 zitten meer dan 2000 tankstations. Als je dat vergelijkt met een tankkaart van een oliemaatschappij zoals Shell, dan kan je terecht bij zo’n 500 stations. Dat is bij OMW2 ruim vier keer zoveel dus.

6. Zorgeloos gebruik in binnen- en buitenland 

Lekker handig, ook over de grens kan je gewoon gebruik maken van diezelfde pas die je toch al op zak hebt voor tanken en laden in Nederland. Geen gedoe met meerdere kaarten of betaalwijzen. Reis je regelmatig in het buitenland, kies dan voor een zakelijke tankpas of mobiliteitskaart die in binnen- en buitenland te gebruiken is. Die optie kan je dan ook weer aanzetten en uitzetten wanneer je dat wilt. Let daarbij op een hoge dekkingsgraad, zodat je (bijna) overal terecht kunt voor tanken en laden. 

Met OMW2 stel je jouw mobiliteitskaart helemaal zelf samen

De zakelijk tankpas heeft voor alle werkgevers en werknemers veel voordelen. Grote organisaties, mkb’ers én zzp’ers. Iedereen heeft immers behoefte aan flexibiliteit en gemak. Het mooie is dat je op jouw OMW2 mobiliteitskaart helemaal zelf kunt samenstellen. Jij bepaalt van welke mobiliteitsopties je gebruik wilt maken, die zet je aan op de kaart. 

Hier lees je alles over de opties die jij kunt aanzetten op jouw zakelijke tankpas.