6 veelgestelde vragen én de antwoorden 

Iedere keer komt ie weer langs en er zijn maar weinig zzp’ers en ondernemers die het leuk vinden om te doen: de btw-aangifte. Wil je de btw-aangifte goed doen en geen geld laten liggen, dan is ons advies om je hier toch wel even in te verdiepen. Vooral bij de btw over reiskosten gaat het nog wel eens mis. Daar deden we eerder al onderzoek naar. Veel ondernemers laten hierdoor geld liggen en dat is natuurlijk zonde. Dat kan jij voorkomen! 

6 vragen over btw en reiskosten

1. Zijn reiskosten voor mij als ondernemer aftrekbaar? 

Jazeker! Reiskosten die zakelijk zijn gemaakt worden door de belastingdienst gezien als bedrijfskosten. Geldt zowel voor je eigen reiskosten als die van je eventuele medewerkers.
Let op: kosten die je maakt voor woon-werkverkeer zijn niet aftrekbaar. 

2. Mag ik reiskosten doorberekenen aan mijn klanten?

Ja dat mag! Die worden gezien als omzet en mag je in rekening brengen. Uiteraard moet je hierover wel vooraf afspraken met je opdrachtgever hebben gemaakt. Goed om te weten: je kan met je opdrachtgever iedere gewenste reiskostenvergoeding overeenkomen, dat hoeft geen €0,19 per kilometer te zijn. 

3. Welk btw-tarief hanteer ik voor reiskosten op de factuur aan mijn opdrachtgever?

Je zet de reiskosten exclusief btw op de factuur en hanteert onderaan de factuur het btw-tarief waarover jij je diensten of producten factureert, dat is meestal 21%.

4. Welke btw-tarieven gelden voor welke reisopties?

Er zijn drie btw-tarieven: 21%, 9% en 0%. Welke waarvoor gelden vind je in onderstaand overzicht van die mobiliteitsopties die je kan gebruiken met OMW2. 

Hoe bereken ik het btw-bedrag?

Maak je nog geen gebruik van een zakelijke mobiliteitskaart die alle btw-bedragen al voor jou heeft gespecificeerd op de factuur, dan moet je zelf aan de slag met de rekenmachine. Het exacte btw-bedrag vind je namelijk lang niet altijd terug op bonnen. Dat is dus wel even wat werk als je een stapel bonnen op je bureau hebt liggen. 

We geven je twee rekenvoorbeelden.

A. Rekenvoorbeeld btw over reiskosten openbaar vervoer:
Treinkaartje incl. 9% btw = €22,- 
Btw = (€22,- : 109) x 9 = €1,82
Treinkaartje excl. btw = €22 - €1,82 = €20,18

B. Rekenvoorbeeld btw over kosten garageparkeren
Parkeren incl. 21% btw = €35,-
Btw = (€35,- : 121) x 21 = €6,08
Parkeren excl btw = €28,92

6. Hoe werkt het als ik zakelijke ritten maak met eigen auto of fiets of ga lopen?

Veel zzp’er gebruiken de privéauto voor zakelijke ritten. Doe jij dit ook, dan mag je €0,19 per kilometer aftrekken van de inkomstenbelasting. Geldt ook voor de scooter, fiets, step of benenwagen. Voorwaarde is wel dat je een rittenadministratie bijhoudt, met daarin je route, afstand en datum.
Handig: download hier een excel voor het bijhouden van jouw kilometeradministratie 

OMW2 to the rescue!

Vind je het niet prettig om:

• Al je bonnen te bewaren

• De btw handmatig te berekenen

• Een hele administratie bij te houden

• Geld op de btw-teruggave te laten lopen
  

En wil jij juist wel:

• Tijd over houden voor leuke dingen

• Altijd inzicht én overzicht als het gaat om je reiskosten

• Dat jouw administratie lekker op rolletjes loopt?

• Nooit meer een cent laten liggen als het gaat om je btw-teruggave

Dan wordt het de hoogste tijd voor OMW2!

Met één pas + app maak jij gebruik van alle vormen van vervoer, die je direct eenvoudig afrekent én waarvan je maandelijkse een gespecificeerde factuur ontvangt met alle kosten en btw-bedragen. Handig voor je btw-teruggave, die heb je snel en foutloos geregeld.

Meer weten over btw en mobiliteitskosten?

Download de whitepaper en lees wat jij moet doen om nooit meer geld te laten liggen bij je btw-aangifte. Dat is snel verdiend!