Ondernemers geven vaak flink wat geld uit als het gaat om zakelijke mobiliteit. Als je alleen al kijkt naar de kosten voor tanken en parkeren bijvoorbeeld, dan kunnen die flink oplopen. Vraag jij je wel eens af hoe jij kan besparen op jouw mobiliteitskosten én de kosten van je medewerkers?  Wij geven je alvast 4 tips hoe je direct kan besparen. Bovendien hebben we aan het eind van dit artikel ook nog een leuke download voor je. Leer je hoe je nóg meer kunt besparen.  

1. Tank bij de goedkopere pompen

Tanken aan de snelweg is veel duurder dan tanken in het dorp of op een industrieterrein. De prijs per liter scheelt al snel 10 tot 15 cent. Op een volle tank scheelt je dat dus flink wat euro’s. Gelukkig is het goed mogelijk om te sturen op tankgedrag. Geldt voor jouw eigen tankgedrag en het tankgedrag van je medewerkers. Hoe je dat doet? Met OMW2! Wij hebben de tankstations onderverdeeld in drie prijscategorieën, dat zijn A, B en C. Zo kan jij er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen de C-pompen aan te zetten op de OMW2 mobiliteitskaart waarmee je kan tanken. Superhandig, want betalen bij de andere stations kan dan gewoon niet. Tegelijkertijd zijn er 2000(!) C-tankstations, dus je hoeft echt niet bang te zijn dat je fors moet omrijden om een tankstation te vinden. Onze app laat je de dichtstbijzijnde locatie zien en navigeert je er zo naartoe.

2. Voorkom bonnetjes en bijbehorende declaratieprocessen

Schieten jouw mensen zelf de kosten van tanken, parkeren of hun OV-reis voor? Dan heb je ook te maken met bewerkelijke declaratiestromen. Vaak een hele bonnenadministratie, stapels maandelijkse declaratieformulieren, goedkeuringsprocessen en dan moet je ook nog een juiste administratie bijhouden voor de fiscus. De kosten per declaratie zijn al snel 15 euro, daar kan je dus op besparen. Geef je iedereen een mobiliteitskaart die zij kunnen gebruiken voor al hun mobiliteitskosten, dan hoeven zij niks meer voor te schieten en aan het eind van de maand ontvang jij één overzichtelijke factuur. Zoveel makkelijker en goedkoper!

3. Vergeet nooit meer de btw terug te vragen over jouw mobiliteitskosten

Lang niet elke ondernemer vraagt alle btw terug over mobiliteitskosten. Natuurlijk, het is best complex om de btw van alle verschillende leveranciers te berekenen en waarschijnlijk denk je dat het maar om een paar euro aan btw gaat. Niks is minder waar, want kijk eens naar je parkeerkosten alleen al! Parkeren in garages in de grote steden is duur en over de hoge parkeertarieven betaal je 21% btw. Parkeer je regelmatig, dan hebben we het op jaarbasis dus over serieuze bedragen. Parkeer jij met een mobiliteitskaart, dan hoef jij geen parkeerbonnen te bewaren en btw te berekenen. Maakt je btw-teruggave een stuk leuker, want alle kosten en btw-bedragen staan op je maandelijkse btw-factuur. Dat is lekker verdienen.

4. Stel mobiliteitsbudgetten in

Met mobiliteitsbudgetten hou jij mobiliteitskosten goed in de hand. Per medewerker en/of mobiliteitsoptie (zoals tanken, parkeren, e-laden, deelauto en nog veel meer) stel jij een bedrag in. Medewerkers kunnen tot maximaal dat bedrag gebruik maken van de mobiliteitsopties die jij voor hen hebt aangezet. Zo geef je je mensen flexibiliteit en hou jij tegelijkertijd grip op kosten.

Je ziet het, met deze 4 tips kan het besparen direct al beginnen. OMW2 helpt je daarbij. 

Wil jij nog meer besparingstips? 

Download onze gids: 15 tips om te besparen op mobiliteitskosten.