Weet jij eigenlijk hoe het zit met alle uitgaven van jouw onderneming? Enig idee op welke bedrijfskosten jij nog allemaal zou kunnen besparen? Het is het handigst als je jaarlijks even de balans opmaakt en kijkt waar je misschien nog wel te veel betaalt en kosten kan besparen voor jouw bedrijf. Kost je een middagje, maar levert je ongetwijfeld meer op. Om je alvast op weg te helpen zetten we 8 besparingstips voor je op een rij.

8 besparingstips voor ondernemers:

1. Bespaar op huisvestingskosten

Werk je niet vanuit huis maar heb je een eigen kantoor, dan is de huur of hypotheek vaak een grote kostenpost. Vraag jezelf eens af, is een eigen kantoor echt nodig en hoeveel ruimte heb je nodig voor jezelf en je eventuele personeel? We zijn tegenwoordig veel meer gewend aan thuiswerken en flexwerken, dus misschien kan je wel wat ruimte afstoten of verhuren aan een collega-ondernemer. Alternatief is werken in flexkantoren. Je huurt er een of meerdere werkplekken, ontmoet er andere ondernemers, is helemaal van deze tijd en je bespaart op de vaste kosten van je bedrijf.

2. Werk online en paperless

Werk zoveel mogelijk in de cloud en voorkom dat er nog geprint moet worden. Met de komst van online tools is eigenlijk alles digitaal te regelen. Een uitkomst! Scheelt je flink wat ruimte (want geen kasten vol met mappen meer) en de kosten voor papier en inkt zijn er nauwelijks meer. Bovendien ook veel beter voor het milieu. 

3. Werk samen met andere ondernemers

Netwerken kan je zowel offline als online doen. Ga naar netwerkbijeenkomsten en sluit je aan bij ondernemersgroepen op de sociale netwerken als LinkedIn of Facebook. Je breidt zo je netwerk uit en er komen vaak leuke samenwerkingen uit voort. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van elkaars kennis, samen inkopen en diensten ruilen (de zogenaamde barterdeals). Een win-win situatie!

4. Neem je lopende contracten door

Neem jaarlijks je contracten door. Wat staat er in je huurcontract, energiecontract en verzekeringscontract? Agendeer deze actie in je agenda, zodat je voldoende tijd hebt om aanbieders te vergelijken en contracten op te zeggen. Een overstap kan heel aantrekkelijk zijn en je flink wat geld opleveren. 

5. Koop tweedehands artikelen

Waarom zou je alles nieuw kopen als er ook zoveel leuke, goede artikelen tweedehands te koop zijn? Kijk eens op marktplaats of bij de kringloopwinkel, je vindt er tegenwoordig de mooiste dingen waarmee je voor een klein bedrag je werkruimte leuk inricht. 

6. Start met online zichtbaarheid

Klanten en opdrachten binnenhalen kan een hele klus zijn en voor je het weet ben je aan marketing flink veel geld aan het uitgeven. Maar helaas, zonder plan is de kans groot dat je niet de resultaten bereikt die je verwacht. Zet eens op papier wat je wilt bereiken en zorg er eerst voor dat de basis op orde is. Een aantal stappen voor jouw online zichtbaarheid kan je prima zelf zetten. Maak een profiel aan op de sociale netwerken waar jouw potentiële klanten actief zijn en deel informatie over je bedrijf, producten, reviews en ‘kijkjes achter de schermen’. Maak gebruik van gratis tools zoals ‘Canva’, daar kan je op heel eenvoudige wijze mooie designs maken.

7. Bespaar op mobiliteitskosten

Probeer minder te reizen en goedkoper te reizen als dat kan. Soms is thuiswerken en Zoomen met klanten net zo handig, zo bespaar je direct al op je reiskosten. En als je gaat reizen, doet dat dan bewust en zo flexibel mogelijk: is de auto voor je werk niet persé nodig, kies dan eens voor de trein, een deelfiets of deelscooter. Handig in de stad, want het scheelt je ook nog eens parkeerkosten. Heb je langlopende OV-contracten of auto’s die een groot deel van de dag stilstaan? Dan kan het zeer aantrekkelijk zijn over te stappen op een multimodale mobiliteitskaart (zoals OMW2) waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van vervoer. Extra plus: je kan de btw van alle mobiliteitskosten gemakkelijk aftrekken. Ook dat scheelt je weer in de portemonnee. 

8. Bespaar op personeelskosten

Heb je personeel, dan zitten hier je meeste kosten. Neem alleen mensen aan die onmisbaar zijn voor de groei van jouw onderneming. Probeer ook niet zelf alle ballen in de lucht te houden, dat staat ook de groei van je onderneming in de weg. Werken met freelancers of virtual assistants, in een ‘flexibele schil’, kan een goede oplossing zijn voor je bedrijf. Je schakelt ze in voor specifieke klussen of een bepaalde drukke periode. Zo blijf je lekker flexibel en zit je niet met vaste krachten in periodes van minder werk. 

Direct aan de slag en kosten besparen voor jouw bedrijf? 

Bereken nu wat jij kan besparen op jouw mobiliteitskosten

In de calculator kan je zelf berekenen hoe jij kan besparen op de kosten van jouw mobiliteit.